Getting things done

2017-10-24T22:39:18+00:00 juli 7th, 2012|Categories: Uncategorized|Tags: , |18 Comments

Tegenwoordig ben ik helemaal in de ban van ‘Getting Things Done’, de sleutel tot efficiënt werken zonder stress, zowel thuis als op het werk. Kort samengevat komt het erop neer dat je je taken beheert in een systeem (digitaal, een todoschrift, ….. in elk geval, iets dat je regelmatig raadpleegt, om deze taken zo uit je gedachten te krijgen en je hoofd vrij te krijgen. Zo kan je je effectief concentreren op de acties die je nu moet uitvoeren.

Ik worstel me door het ‘gratis’ boek van David Allen. Ik ben nog niet tot in de helft geraakt, maar wel al zeer enthousiast. Het boek is zware kost, doch staan er zeer logische dingen in. (als ik het boek ooit beëindig zal ik wel eens een uitgebreidde review posten)

Enkele princiepes uit het boek heb ik al toegepast bij de reorganisatie van onze nieuwe buro.
Onze buroruimte is geschilderd en eindelijk vrij voor ingebruikname. Zeker met een belastingaangifte in ’t verschiet wou ik den buro op orde en héél ons klassement gereorganiseerd hebben.

Héhé, had ik dat even onderschat.
Dinsdag verhuisden we de buro, computer en een kast en begon ik te sorteren en weg te smijten en wist ik niet van ophouden.
Woensdag had ik een dagje vrij waarop ik sorteerde en klasseerde tot zeer laat ’s avonds.
Donderdagavond spendeerde ik tot middernacht in den buro … al klasserend en organiserend.
En vandaag … vrijdag … kroop ik na een deugddoend dutje weer in den buro. En mag ik stellen dat alles zo goed als op orde staat. Buiten het feit dat ik alles nog mooi wil labelen met een dymo (dat moet van David Allen).

En nu heb ik een héle kast vol met mappen, allemaal uitgesorteerd.
Ons klassement is van 12 mappen naar om en bij de 40 mappen gegroeid.
Want David Allen zegt ook (en daar moet ik hem bijtreden) dat je ruimte moet overlaten in je  archief, voor de nieuwe documenten. Niets is immers zo ergerlijk als iets te moeten klasseren in een kaft die eigenlijk al vol zit.
En bij ons was dat ook zo. 12 mappen … overvol gepropt … en een stapel ongeklasseerde troep.
Ik bestemde voor alles een eigen map, de lening, de woning, het verbouwdossier, de belastingen, de gezondheid, de loonbrieven, het pensioensparen, ….. een kleine map als er niet veel inhoud is, één, twee of desnoods drie grote mappen voor de meer omvatrijke dossiers. En allen met nog veel vrije ruimte.
Ik maakte ook een file aan op ‘google docs’ met de structuur van het klassement en wat ik in welke map kan terugvinden. Want klasseren is nooit simpel (Maak ik één map voor de ING, of trek ik pensioensparen, lening en brandverzekeringen uit elkaar? Maak ik een map met al onze verzekeringen, of laat ik toch de autoverzekeringen onder de map ‘auto’ staan, ……)
Ik moet zeggen dat het een gevoel van vrijheid gaf, dat ik inmiddels 3 rijen met kaften vol heb staan, waarbij in ongeveer een  hele kast inneem, dat is gewoon nodig … dat moet ik aanvaarden (check, gebeurd)

Ik moet zeggen dat mijn hoofd wat lichter is … jammer genoeg sta ik ondertussen met het huishouden weer achter, is de belastingaangifte nog steeds niet weg, hebben we nog steeds geen kidsID en is de vakantiebestemming nog niet vastgelegd.

 

18 Comments

  1. Leen* 7 juli, 2012 at 07:33 - Reply

    Komkom, niet te streng zijn voor uzelf, uw buro is tenminste al in orde!

  2. Katrien 7 juli, 2012 at 11:19 - Reply

    Interessante tip! Ben uit nieuwsgierigheid net beginnen lezen … benieuwd hoe het in de praktijk wordt omgezet.

  3. endimi 7 juli, 2012 at 14:10 - Reply

    Zoek zeker ook eens naar personal kanban en pkflow, dat gaat er nog dat stapje verder in :-)

  4. maaike 7 juli, 2012 at 23:04 - Reply

    ik moest en zou een bureau hebben
    ik heb er één
    maar jongens toch, een stort is er niets tegen ;-)
    ik zou beter dat boek ook eens lezen ;-)

  5. An 8 juli, 2012 at 10:24 - Reply

    Hallo,

    ik heb de workshops van gtd gevolgd! Zeer praktisch en het heeft mij kei-hard geholpen op werkvlak en ook in het dagelijks leven!
    echt super!

    ook voor de kinderen helpt het, vind ik! Boodschappen super simpel brengen!
    Wat ik heb onthouden is; als iets niet lukt, is het niet omdat je het niet wil of niet kan, maar omdat je ‘brein’ het te moeilijk vind.
    De boodschap vereenvoudigen… en alles macheert!

    Misschien eens aan uw werkgever vragen of je die opleiding mag volgen! Is -echt waar- geweldig!

  6. An 8 juli, 2012 at 22:50 - Reply

    Je brein vindt ;-)

  7. Kristof 9 juli, 2012 at 10:31 - Reply

    Ik heb het even laten schieten en de chaos stak dadelijk de kop op. Het vereist inderdaad een investering in tijd maar die betaalt zich zeer snel terug. De moeilijkste stap is al achter de rug.

  8. Annelyse 9 juli, 2012 at 21:25 - Reply

    @An: en waar heb je die cursus gevolgd? Was het door den David himself?

  9. An 10 juli, 2012 at 12:04 - Reply

    @annelyse: nee, niet met den David, maar iemand van Colruyt… Het was bij het IFBD in Gent.
    Zeeer boeiend;-) (kost wel wat centen, maar ik heb het via t werk geregeld)

  10. Elke 10 juli, 2012 at 21:18 - Reply

    Merci voor den tip. Ik ga er ook in beginnen en verwacht binnen afzienbare tijd alles op orde te hebben :) Moest trouwens vanochtend in de buurt zijn (lees: in de bank, dus echt in de buurt :)) en ulle gazon ligt er echt wel vol, groen & fris bij! Chique!

  11. Annelyse 10 juli, 2012 at 22:15 - Reply

    Haha An: nu dacht ik dat ik ‘weeral’ een -dt fout had geschreven, maar deze keer ben ik het gelukkig niet

  12. Annelyse 12 juli, 2012 at 15:16 - Reply

    @An: ik heb het ook aan mijn baas voorgesteld en hij zei alvast geen neen ;-)

  13. An 12 juli, 2012 at 21:39 - Reply

    Super!! Je productiviteit zal stijgen en dan betaalt het zichzelf terug ;-)

  14. Annelyse 12 juli, 2012 at 21:50 - Reply

    @An: ik ben niet zeker of mijn baas er ook zo over denkt, maar anders hoor (lees) je ’t zeker ;-)

  15. Vakantie = lezen | Annelyse 30 juli, 2012 at 23:23 - Reply

    […] had ik vol met boeken geladen (alkido blijft een goeie app) en de uitgeprintte versie van ‘getting things done‘ had ik […]

  16. Getting things done | Annelyse 10 augustus, 2012 at 16:53 - Reply

    […] things done Door Annelyse, August 10th, 2012 Ik ben er al lang mee bezig, maar ‘t is pas sinds gisteren dat ik het boek volledig uitlas. Ik weet het, de cover van het […]

  17. […] Ik ben er al lang mee bezig, maar ‘t is pas sinds gisteren dat ik het boek volledig uitlas. Ik weet het, de cover van het boek trekt op niks. Die laat eerder uitschijnen dat het boek geschreven is door een man die lucht verkoopt en zichzelf veel te graag ziet, maar daar moet je door kijken. […]

  18. Vakantie = lezen – Annelyse 7 april, 2016 at 21:47 - Reply

    […] had ik vol met boeken geladen (alkido blijft een goeie app) en de uitgeprintte versie van ‘getting things done‘ had ik […]

Leave A Comment

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.